Skoliname visų rinkinių muziejines vertybes, išskyrus tuos atvejus, kai jos yra rodomos mūsų ekspozicijose (jose esantčios muziejinės vertybės skolinamos išimtiniais atvejais) ir parodose, yra reikalingos vykdant Muziejaus planinę parodinę veiklą, yra blogos būklės, netinkamos transportuoti, itin jautrios mikroklimato pokyčiams arba kai besiskolinanti institucija negali patenkinti LNDM muziejinių vertybių skolinimo sąlygų.
Skolinimo terminas
Muziejinių vertybių skolinimo terminas organinės kilmės kūriniams yra ne ilgesnis kaip 6 mėnesiai (griežtai laikantis jų eksponavoimo sąlygų reikalavimų), kitoms muziejinėms vertybėms – ne ilgesnis kaip 1 metai, paliekant galimybę jį pratęsti iki 5 metų.
Oficialaus prašymo pateikimas
Prašymą paskolinti LNDM muziejines vertybes Lietuvos muziejams ir institucijoms reikia pateikti raštu ne vėliau kaip prieš 3 mėnesius, o užsienio institucijoms ne vėliau kaip prieš 6 mėnesius iki numatytos parodos atidarymo dienos. Prašymo pateikimo terminas pradedamas skaičiuoti nuo tos dienos, kai gaunamas galutinis prašomų paskolinti muziejinių vertybių sąrašas. Besiskolinanti institucija, LNDM pareikalavus, kartu su prašymu turi pateikti statinio ir parodinių erdvių, kuriose numatoma rodyti LNDM muziejines vertybes, detalų aprašą.
Prašyme būtina nurodyti:
- parodos pavadinimą ir jos veikimo laikotarpį;
- parodos vietą – tikslų adresą;
- parodos turinį trumpai (apie ką ji);
- norimas skolintis muziejines vertybes ir jų inventorinius numerius;
- parodos kuratorių kontaktus.
Taip pat būtina garantuoti, jog bus pasirūpinta pasiskolintų muziejinių vertybių saugumu ir jų grąžinimu nustatytu laiku.
Prašymas turi būti adresuotas Muziejaus generaliniam direktoriui. Jį galima pateikti el. paštu muziejus@lndm.lt.
Skolinamų muziejinių vertybių sąrašo derinimas
Skolinamų muziejinių vertybių sąrašo derinimą siūlome pradėti gerokai anksčiau, nei planuojate pateikti prašymą.
Dalį LNDM muziejinių vertybių duomenų galima rasti muziejų rinkinių sklaidos internetinėje prieigoje www.limis.lt.
Norint iš anksto apžiūrėti numatomas skolintis muziejines vertybes ar gauti daugiau informacijos apie jas, reikia atskiro prašymo, kurį galima pateikti el. paštu muziejus@lndm.lt.
Prašymų nagrinėjimas
Gavęs generalinio direktoriaus vizuotą prašymą pasiskolinti eksponatus, generalinio direktoriaus pavaduotojas-vyriausiasis muziejaus rinkinių kuratorius kartu su atitinkamų rinkinių saugotojais, restauratoriais, parodinio skyriaus darbuotojais aptaria muziejinių vertybių skolinimo galimybę ir informuoja generalinį direktorių apie priimtą sprendimą. Jei prašymas yra iš užsienio institucijos, tai priimant sprendimą dalyvauja ir Tarptautinio bendradarbiavimo skyriaus atstovas. Esant nuomonių skirtumams, sprendimas tvirtinamas visų parašais.
Atsakymas
Sprendimą dėl muziejinių vertybių skolinimo Muziejus pateikia pareiškėjui per 20 dienų raštu, telefonu ar elektroniniu paštu.
Priėmus teigiamą sprendimą, pradedami rengti muziejinių vertybių skolinimo dokumentai.
Neigiamo atsakymo priežastys gali būti tokios:
- nebuvo laikomasi ankstesnių LNDM muziejinių vertybių skolinimosi įsipareigojimų;
- nepakankamai pagrįstas muziejinių vertybių skolinimosi tikslas;
- prasta norimų pasiskolinti muziejinių vertybių būklė;
- prašoma Muziejaus ekspozicijose ir parodose esančių ar joms numatytų muziejinių vertybių;
- prašanti institucija negali patenkinti muziejinių vertybių skolinimo sąlygų;
- prašanti institucija nepateikė detalaus savo patalpų aprašo;
- prašymas pateiktas per vėlai;
- patenkinti prašymą nėra galimybių dėl Muziejaus planinių darbų gausos ar reikiamų resursų stokos.
